Làm thế nào để học cách làm việc trong Excel mình: Mô tả của chương trình, kiến nghị và đánh giá

Bất kỳ người sử dụng máy tính trong công việc hàng ngày của họ, cách này hay cách khác mặt với các ứng dụng văn phòng Excel bao gồm trong tiêu chuẩn gói phần mềm Microsoft Office. Nó có sẵn trong tất cả các phiên bản của gói. Và khá thường xuyên, vì sự quen thuộc với chương trình, nhiều, người dùng đang tự hỏi làm thế nào để học cách làm việc độc lập trong Excel?

chương trình Excel là gì?

Để bắt đầu để xác định là những gì Excel, và tại sao bạn cần ứng dụng này. Có lẽ nhiều người đã nghe nói rằng chương trình là một trình soạn thảo bảng tính, nhưng các nguyên tắc của hoạt động của nó về cơ bản là khác nhau từ các bảng được tạo trong Word.

Nếu bảng Lời đóng vai trò yếu tố nữa mà hiển thị văn bản và thông tin đồ họa, bảng tính Excel bảng tính - được, trên thực tế, một máy toán học thống nhất, đó là khả năng sản xuất một loạt các tính toán dựa trên các kiểu dữ liệu được định nghĩa và công thức, mà sẽ là một trong những hoặc phép toán đại số hay khác.

Làm thế nào để học cách làm việc độc lập trong Excel và nó có thể được thực hiện?

Như đã nói các nữ anh hùng của bộ phim "Văn phòng Romance", có thể và thỏ dạy hút thuốc. Về nguyên tắc, không có gì là không thể. Cố gắng hiểu các nguyên tắc cơ bản của hoạt động của ứng dụng và sẽ tập trung vào sự hiểu biết về các tính năng cơ bản của nó.

Tất nhiên, những người thực sự thành thạo trong các chi tiết cụ của ứng dụng, nói rằng nó là có thể, ví dụ, tải về một số công việc hướng dẫn vào Excel, tuy nhiên, như các chương trình thực tế, và đặc biệt là ý kiến người dùng mới làm quen, vật liệu như vậy thường được trình bày dưới dạng quá sâu sắc, và nó có thể là khó hiểu.

Dường như môi trường học tập tốt nhất sẽ được để nghiên cứu các tính năng chính của chương trình, và sau đó sử dụng chúng, có thể nói, "một đặt cược được giáo dục." Không cần phải nói, trước tiên bạn phải xem xét các chức năng cơ bản của các yếu tố Microsoft Excel (bài học trong chương trình chương trình đó là về nó), để làm cho mình một bức tranh hoàn chỉnh về các nguyên tắc làm việc.

Các yếu tố chính cần bạn chú ý

Điều đầu tiên thu hút sự chú ý cho người dùng khi ứng dụng khởi động, danh sách này như một bảng, trong đó có tế bào nằm trong số những cách khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản của ứng dụng. Trong các phiên bản trước đó của các cột được chỉ định bởi chữ cái và con số dòng và số. phiên bản khác tất cả các dấu hiệu được cung cấp độc quyền ở dạng kỹ thuật số.

Nó có tác dụng gì? Vâng, chỉ để luôn có thể xác định số lượng tế bào để xác định một loại tính toán cho làm thế nào để thiết lập tọa độ trong hệ thống hai chiều đến điểm. Sau đó, nó sẽ được rõ ràng làm thế nào để làm việc với họ.

Một thành phần quan trọng - thanh công thức - một lĩnh vực đặc biệt, có trái «f _x» biểu tượng. Nó đã ở đây rằng định nghĩa tất cả các hoạt động. Hơn nữa, các hoạt động toán học được thể hiện trong cùng một cách như nó được chấp nhận trong việc phân loại quốc tế (dấu bằng "=", nhân "*" phân chia "/", vv). Các giá trị lượng giác cũng tương ứng với định danh quốc tế (sin, cos, tg, vv). Nhưng nó rất đơn giản. Hoạt động khó khăn hơn, nó sẽ phát triển thông qua hệ thống tham chiếu hoặc các ví dụ cụ thể, vì một số công thức có thể trông khá cụ thể (mũ, logarit, tensor, ma trận, vv).

Từ trên cao, như trong các chương trình Office khác là bảng điều khiển chính và các mục trình đơn chính từ những điểm chính của các nút hoạt động và truy cập nhanh vào một chức năng cụ thể.

Các loại dữ liệu và các hoạt động đơn giản với họ

Xem xét làm thế nào để làm việc trong Excel chương trình, nó là không thể mà không hiểu các loại quan trọng của dữ liệu nhập vào trong các tế bào bảng. Chỉ cần lưu ý rằng sau khi quy định một số thông tin, bạn có thể nhấn phím enter, phím Esc, hoặc đơn giản là di chuyển hình chữ nhật của tế bào mong muốn khác - Dữ liệu được lưu trữ. Sửa đổi một tế bào bằng cách kích đúp hoặc bằng cách nhấn F2, và sau khi hoàn thành lưu trữ dữ liệu được nhập vào chỉ khi bạn nhấn Enter.

Bây giờ một vài từ có thể được nhập vào mỗi tế bào. menu Format gọi bằng cách kích chuột vào ô hiện hành. Ở bên trái có một cột đặc biệt với các kiểu dữ liệu (nói chung, số, văn bản, phần trăm, ngày tháng, vv). Nếu bạn chọn định dạng chung, chương trình, khoảng nói, chính nó sẽ quyết định những gì nó trông giống như giá trị nhập (ví dụ, nếu bạn gõ 1/1/16, sẽ được công nhận bởi ngày 01 Tháng 1 2016).

Khi nhập một số bạn có thể sử dụng để xác định số chữ số thập phân (mặc định được hiển thị một ký tự, nhưng khi bạn tham gia chương trình chỉ có hai viên đạn giá trị rõ ràng, mặc dù sự thật không thay đổi).

Nếu bạn sử dụng, chẳng hạn, một loại dữ liệu văn bản mà người dùng đã không nhập vào, nó sẽ được hiển thị chính xác như những gì được gõ trên bàn phím, mà không cần bất kỳ thay đổi.

Đây là những gì là thú vị: khi bạn di chuyển con trỏ đến ô đã chọn ở góc dưới bên phải của cây thập tự sẽ xuất hiện, đó là kéo trong khi giữ nút chuột trái, bạn có thể sao chép dữ liệu theo thứ tự sau đây cho các tế bào mong muốn. Tuy nhiên, dữ liệu sẽ thay đổi. Nếu chúng ta lấy ví dụ tương tự với ngày, giá trị tiếp theo sẽ được hiển thị vào ngày 2, vv sao chép như vậy rất hữu ích khi thiết lập các công thức tương tự cho các tế bào khác nhau (và đôi khi thậm chí tính toán chữ thập).

Nếu chúng ta nói về công thức bạn có thể sử dụng một cách tiếp cận kép cho các hoạt động đơn giản nhất. Ví dụ, đối với tổng của A1 và các tế bào B1, mà phải được tính toán trong ô C1, nó là cần thiết để đặt nó trong một lĩnh vực C1 hình chữ nhật và thiết lập các công thức tính toán «= A1 + B1». Bạn có thể làm khác, được đưa ra bởi công thức "= SUM (A1: B1)» (phương pháp này được áp dụng nhiều hơn để những khoảng trống lớn giữa các tế bào, mặc dù bạn có thể sử dụng tự động tổng kết, cũng như phiên bản tiếng Anh của lệnh SUM tổng hợp).

chương trình Excel: làm thế nào để làm việc với tấm Excel

Khi làm việc với những chiếc lá có thể sản xuất một loạt các hoạt động: để thêm tờ, thay đổi tên của họ, xóa vv không cần thiết Nhưng điều quan trọng nhất là bất kỳ tế bào này nằm trên tấm khác nhau có thể được liên kết với các công thức nhất định (đặc biệt là khi một lượng lớn các loại thông tin khác nhau vào).

Làm thế nào để học cách làm việc trong Excel mình trong việc sử dụng các tham khảo chéo và tính toán? Nó không phải là đơn giản như vậy. Như ý kiến phản hồi từ người sử dụng, một khi làm chủ được các biên tập viên bàn, làm mà không cần sự giúp đỡ nó sẽ là khá khó khăn. Bạn cần phải đọc ít nhất hệ thống trợ giúp của chương trình. Phương pháp đơn giản nhất được quản lý trong cùng một công thức của các tế bào bằng cách lựa chọn của họ (nó có thể được thực hiện trên một tấm duy nhất, và trên khác nhau. Một lần nữa, nếu lượng dùng nhiều lĩnh vực, có thể đăng ký "= SUM", và sau đó chỉ cần bật phím Ctrl kẹp phân bổ các tế bào mong muốn. Nhưng đây là ví dụ nguyên thủy nhất.

Các tính năng thêm

Tuy nhiên, chương trình không chỉ có thể tạo bảng với các loại dữ liệu khác nhau. Dựa trên chúng cho một vài giây, bạn có thể xây dựng tất cả các loại đồ thị và biểu đồ bằng cách yêu cầu xây dựng tự động của một phạm vi lựa chọn của các tế bào, hoặc chỉ định nó bằng tay khi vào trình đơn tương ứng.

Bên cạnh đó, chương trình có khả năng sử dụng đặc biệt add-ons, các kịch bản thực thi dựa trên Visual Basic. Bạn có thể chèn thêm bất kỳ đối tượng theo hình thức đồ họa, video, âm thanh hoặc bất cứ điều gì khác. Nói chung, việc thiếu cơ hội. Và ở đây nó là có liên quan chỉ là một phần nhỏ của tất cả những gì có khả năng chương trình độc đáo này.

Nhưng phải nói gì, nó là cách tiếp cận đúng đắn là để tính toán ma trận để giải quyết các phương trình khác nhau của bất kỳ phức tạp, việc tìm kiếm cực của các chức năng để tạo ra các cơ sở dữ liệu và kết hợp chúng với các ứng dụng khác như Microsoft Access, và nhiều hơn nữa - chỉ cần không được liệt kê.

kết quả

Bây giờ, có lẽ, nó là rõ ràng rằng vấn đề làm thế nào để học cách làm việc trong Excel một mình, nó không phải là như vậy và dễ dàng để giải quyết. Tất nhiên, nếu bạn tìm hiểu các nguyên tắc cơ bản của công việc trong trình soạn thảo, thiết lập các thao tác cơ bản không có tác dụng. đánh giá sử dụng làm chứng rằng chúng ta có thể học hỏi được tối đa một tuần. Nhưng nếu bạn cần phải sử dụng các tính toán phức tạp hơn, và thậm chí nhiều hơn như vậy, công việc có sự tham khảo cơ sở dữ liệu, vì nó là, những người không muốn có tài liệu hoặc các khóa học đặc biệt đơn giản là không thể làm được. Hơn nữa, nó là rất có khả năng phải kéo lên thậm chí kiến thức về đại số và hình học từ một khoá học. Nếu không có này, việc sử dụng đầy đủ các trình soạn thảo bảng thậm chí không mơ ước.