Hóa đơn thanh toán

Nếu bạn nhìn vào số liệu thống kê tài liệu, hầu hết có thể dễ dàng tạo ra và sử dụng để phân bổ một tài liệu - đó là một dự luật. Tuy nhiên, hình dạng tổng thể của tài liệu, trong đó sẽ được sự chấp thuận của pháp luật và phải được tuân thủ nghiêm ngặt, không có. Như vậy, dự luật - một tài liệu, trong đó người bán tuyên bố cho người mua tiềm năng giá hàng hóa của họ. Người mua, thanh toán số tiền ghi trong hóa đơn, nhà cung cấp chấp nhận các điều kiện và sử dụng tài khoản này khi bạn phải trả. Người bán cũng cam kết vận chuyển hàng hóa theo quy định tại dự luật, hoặc thực hiện dịch vụ trong trường hợp thanh toán kịp thời.

Tuy nhiên, có một số chi tiết bắt buộc bao gồm hóa đơn. Thứ nhất, nó là số sê-ri. Ngày nay, hầu như tất cả các tổ chức trong việc thực hiện công tác kế toán sử dụng các chương trình đặc biệt. Họ được tự động gán cho số tài khoản. Kể từ khi bắt đầu mỗi năm, số tài khoản bắt đầu một lần nữa. Các số được giao để dễ dàng có thể xác định các tài liệu, đề cập đến số lượng và ngày tháng. Thứ hai, ngày - đây là tài khoản đạo cụ bắt buộc tiếp theo. Thông thường người bán quy định cụ thể trong đó, hơn những gì khoảng thời gian các tài liệu có giá trị, do đó, chỉ trong ngày lập hóa đơn là rất quan trọng. Thứ ba, các hóa đơn phải có đầy đủ các chi tiết ngân hàng của nhà cung cấp yêu cầu phải trả tiền cho nó. Trên thực tế, mục đích của hóa đơn - nhận thanh toán cho hàng hóa và thực hiện thanh toán không có dữ liệu trên tài khoản dàn xếp của người bán và ngân hàng, trong đó nó được mở ra, nó là không thể. Về lâu dài nhất thiết phải ghi rõ tên của hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp, giá cả và số lượng của họ. Ngoài ra, nó là cần thiết để cung cấp thông tin về tỷ lệ thuế giá trị gia tăng hoặc thiếu nó. chiếm đạo cụ bắt buộc cuối cùng để thanh toán - chữ ký của người có trách nhiệm đề cử của mình.

Ngoài những chi tiết này, tài khoản này có thể chứa một số hợp tác tạo điều kiện bổ sung của nhà cung cấp và người mua. Ví dụ, một số điện thoại liên lạc, địa chỉ tải về và địa chỉ văn phòng nơi các văn bản được ban hành. Về lâu dài, bạn có thể xác định rằng bạn phải có một đại diện mua cho lô hàng. Thông thường, điều này - các lệnh thanh toán được đánh dấu bởi các ngân hàng trên hiệu quả của nó, có xác nhận của tem gốc và chữ ký của giao thức thỏa thuận giá bán của sản phẩm hay dịch vụ, giấy uỷ quyền để có được sự giàu có , vv

Người mua bằng miệng hoặc bằng văn bản có thể để yêu cầu họ đưa tỷ số cho thanh toán trước bằng sản phẩm hay dịch vụ. Tuy nhiên, trong trường hợp này, hóa đơn thanh toán không bao hàm một khoản thanh toán bắt buộc vào nó. Tài khoản chỉ có thể cung cấp thông tin trong tự nhiên - đó là điều cần thiết cho nhận thức của người mua tiềm năng của giá hiện hành kể từ ngày xuất hóa đơn. Các nhà cung cấp, đến lượt nó, được bảo hiểm chống lại rắc rối có thể trong trường hợp thanh toán trên tài khoản một thời gian dài sau khi đề cử của mình, chỉ vào tài liệu, nó có thể có giá trị trong một thời gian.

Các tài khoản có thể được tuyên bố rằng nó là giao thức đàm phán giá cả. Trong trường hợp này, nó nên được trao một chỗ cho chữ ký của người mua và in ấn của nó. Nếu một dự luật như vậy được gửi đến khách hàng bằng fax, người mua máy photocopy của nó và đặt dấu và chữ ký của người nhận được bản sao của nó. Dự luật này phải được thông qua để các nhà cung cấp khi hàng hóa được vận chuyển.

Phát hành hóa đơn thanh toán có thể đứng đầu tổ chức, kế toán trưởng hoặc người được uỷ quyền khác theo lệnh của người đứng đầu. Cần lưu ý rằng, theo luật pháp Nga, in ấn - đạo cụ bắt buộc để giải thích cho thanh toán.