Chương trình "Quản lý xe cơ giới 1C": mô tả, hướng dẫn, sửa đổi và đánh giá

Trong hai thập kỷ qua, các máy tính đã thâm nhập vững chắc cuộc sống hàng ngày của chúng tôi đến nỗi khó có thể tưởng tượng được chúng ta sống như thế nào nếu không có công nghệ thông minh. Một vai trò đặc biệt được chơi bằng phần mềm chuyên dụng, vì không có nó một máy tính, thậm chí cả mạnh nhất, không đại diện cho một giá trị cụ thể.

Các tính năng chính

Phần mềm "Quản lý xe cơ giới 1C" được phát triển đặc biệt để điền vào tờ thông tin chuyến đi theo tỷ lệ được phê duyệt ngày 26 tháng 4 năm 2011, số 347. Vì vậy, các tài liệu này được phát hành đầy đủ theo thứ tự ngày 29 tháng 6 cùng năm, số 624 và cũng Xem xét tất cả các thay đổi được thực hiện vào ngày 24 tháng 1 năm 2012, số 31n.

Giá trị của phần mềm là nó cho phép bạn hoàn toàn tự động hoá quá trình điền và phát hành tờ thông tin trong các tổ chức thuộc mọi loại, đồng thời tạo điều kiện cho các chuyên gia trực tiếp chịu trách nhiệm về quá trình này.

Chương trình "Quản lý xe cơ giới 1C" không chỉ làm tăng hiệu quả của nhân viên, mà còn làm giảm đáng kể số lượng các chuyên gia hoàn toàn được tải độc quyền với công việc "giấy". Điều này đạt được do một mức độ tự động hóa rộng rãi của tất cả các quy trình sản xuất liên quan đến việc tổ chức vận chuyển.

Thực tiễn cho thấy rằng trong trường hợp này, không ít hơn 80% các quy trình tiêu chuẩn được tự động hoá, bao gồm các hoạt động liên quan đến phong trào kho hàng của hàng hoá giao và vận chuyển. Tất nhiên, để đạt được một hiệu quả tốt hơn, bạn cần phải sử dụng các module chuyên dụng từ 1C ("Kho", ví dụ).

Hạn chế của phiên bản nhỏ

Trong hầu hết các trường hợp đối với công ty, phiên bản trẻ nhất (và vì - rẻ) của "Quản lý vận tải cơ giới 1С" sẽ tiếp cận. Chỉ trong trường hợp này, cần nhớ những hạn chế mà các chuyên gia có thể gặp phải:

• Với từng cơ sở cụ thể tại một thời điểm chỉ có một người lao động có thể làm việc.
• Không thể thực hiện các thay đổi đối với cấu hình: chỉ có một giải pháp điển hình được hỗ trợ và cập nhật.
• Làm việc theo định dạng "khách hàng-máy chủ" cũng không thể.

Nếu doanh nghiệp cần những chức năng này và muốn tự động hoá công việc một cách phức tạp, cần áp dụng các cấu hình sau: "1C TRAC Motor Vehicle Management" hoặc "1C: Enterprise 8.2" có đầy đủ chức năng, khả năng viết lại cho chính mình và có thể sử dụng các mô-đun bổ sung.

Các tính năng của các phiên bản cũ hơn rất rộng. Điều đặc biệt quan trọng là bất kỳ lập trình viên 1C nào, quen thuộc với những điều cơ bản của chương trình, sẽ có thể tạo thêm một trình cắm thêm cần thiết cho một doanh nghiệp cụ thể để giải quyết các nhiệm vụ được xác định rõ ràng.

Các tính năng chính của phần mềm

Có thể tự động điền vào và in tờ "Thông tin Lịch biểu Hằng ngày", sẽ phản ánh tất cả các thông tin cần thiết. Đây là điểm thứ tư của lệnh ngày 24 tháng 1 năm 2012, số 31n đang được triển khai. Chương trình cũng nhận được cơ hội để điền vào Mẫu số 16-VN (phản ánh các nguyên nhân cụ thể của sự mất năng lực tạm thời cho công việc).

Mã hai chiều đi theo định dạng DataMatrix, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu áp dụng cho các hệ thống tự động hóa để nhập dữ liệu trong tờ thông tin. Trong chế độ thử nghiệm (cho đến nay), các tài liệu điện tử cũng được hỗ trợ, dữ liệu thu được từ các hệ thống giám sát vệ tinh các tuyến đường và thời gian làm việc. Có hỗ trợ thiết bị quét mã vạch:

• Tự động nhập số của mẫu, được mã hóa trong mã.
• Ngược lại, chỉ có thể tìm kiếm dữ liệu theo số được mã hoá trong mã vạch.

Như trong trường hợp trước, các phiên bản cơ sở của "Quản lý xe cơ động 1C 8.2" không hỗ trợ đầy đủ các tính năng mà ban đầu được hình thành bởi các nhà phát triển. Trong các phiên bản cũ hơn của phần mềm, danh sách các tác phẩm có thể có nhiều hơn:

• Tạo ra một sổ đăng ký riêng của các tấm giấy tờ bị mất cắp, cố ý làm hỏng hoặc mất . Điều này đặc biệt đúng với các doanh nghiệp lớn, do sự nhầm lẫn liên tục, có khả năng sẽ ăn cắp các tài liệu tương tự.
• Xây dựng các báo cáo toàn diện về các tờ đã sử dụng đã tạm thời không có khả năng làm việc, để có đầy đủ các trình điều khiển và người giao nhận vận tải có bệnh tật.
• Ngay cả trong phiên bản cơ bản, có thể thay đổi bố cục của các tài liệu này.
• Kiểm tra đầy đủ tất cả các thay đổi được thực hiện cho tờ thông tin. Cơ sở dữ liệu phổ biến, liên tục được cập nhật sẽ ngăn chặn mọi nỗ lực gian lận.
• Kiểm soát truy cập vào các tài liệu này. Điều này cũng mang lại sự gia tăng đáng kể về an ninh và lợi nhuận của công ty.
• Một chức năng đặc biệt là xác nhận một lá ốm về tạm thời không có khả năng làm việc của người lái xe và người khác. Có thể chỉ trong phiên bản cũ hơn của "Quản lý xe cơ giới 1C 8.2", và trong các thỏa thuận hợp tác với các tổ chức y tế địa phương.
• Ngoài ra còn có khả năng điền vào danh sách du lịch và hàng ngày thay mặt cho một số pháp nhân.
• Chương trình có thể ghi lại trong hệ thống và đăng các tài liệu tuyến đường đã được điền vào các tổ chức khác.
• Trên biểu mẫu, bạn có thể in bất kỳ trường hợp yêu cầu của các lĩnh vực, nếu chỉ cho phép có sẵn của không gian trống trên biểu mẫu. Điều này cho phép bạn thực hiện ngay cả "Tiêu chuẩn quản lý xe cơ giới 1C."
• Thời gian kiểm soát thời gian vận chuyển được theo dõi, dựa trên luật của ngày 24 tháng 1 năm 2012, số 31n.

Thông tin trao đổi như thế nào với các hệ thống thông tin khác

Một tính năng có giá trị là khả năng của chương trình để tải thông tin về khách hàng từ các tập tin với bất kỳ cấu trúc. Các tài liệu này bao gồm các tài liệu văn bản chuẩn trong hầu hết các bảng mã, cũng như các định dạng phổ biến - XLS và DBF, thường được sử dụng trong việc lưu thông tài liệu của bất kỳ tổ chức nào mà công việc liên quan đến cung cấp dịch vụ vận chuyển.

Trong cùng một dạng, bạn cũng có thể dỡ bỏ các bảng định tuyến chuẩn bị sẵn. Do đó, chương trình "1C: Quản lý xe cơ giới" cho phép bạn thiết lập sự tương tác hiệu quả giữa nhiều công ty.

Duy trì các tài liệu trên các mẫu liên quan đến báo cáo chặt chẽ

Được biết rằng các bản ghi trên nhiều tài liệu liên quan đến những báo cáo nghiêm túc không được vượt quá các tế bào được cung cấp cho việc ghi âm của chúng và cũng không thể tiếp xúc với ranh giới của chúng. Khó khăn cũng là thực tế là bản thân mẫu có một số tính năng đặc biệt phong phú làm cho việc in trên đó khó khăn với sự trợ giúp của thiết bị văn phòng phổ biến:

• Kích thước của lề trái và phải chỉ là 4 mm.
• Để mã nhận diện hai chiều được tự tin đọc bởi tất cả các thiết bị phù hợp với điều đó, độ phân giải của máy in phải có ít nhất 600 dpi.

Máy in được đề xuất

Các chi nhánh của OKI và HP ở nước chúng tôi đã đặc biệt phát triển các khuyến nghị riêng biệt, điều này biện minh cho giải pháp cho vấn đề này. Để thấy hiệu quả của chúng trong thực tế, các ví dụ về thiết bị in đã được cung cấp cho văn phòng của 1C:

• OKI B431d.
• HP Officejet Pro 8500A.
• HP P1606.
• HP P1006.
• HP P1102.
• HP P1022.

Trên tất cả các máy in trên có một thử nghiệm thử nghiệm khả năng in các tờ du lịch trong các hình thức yêu cầu. Để biết thêm thông tin về danh sách các máy in thích hợp, vui lòng tham khảo tệp tham chiếu của chương trình "1C: 8.3. Quản lý vận tải xe máy ». Lưu ý rằng phần mềm này đã được chứng nhận tại các cơ quan liên quan của nước ta.

Về tầm quan trọng của việc cập nhật ...

Và những gì nếu không có máy in của mô hình mô tả ở trên trong tổ chức? Không có gì đáng lo ngại, vì 1C liên tục giữ hồ sơ của các mô hình thiết bị văn phòng mới được sản xuất và đăng nhập vào sổ đăng ký đặc biệt sau đó. Rất có thể, nếu máy in không thuộc bất kỳ gia đình mới nào, nó sẽ được xác định chính xác bởi bất kỳ chương trình 1C, nhưng chỉ khi cơ sở dữ liệu được cập nhật thường xuyên.

Các lưu ý chính về việc sử dụng chương trình

Làm thế nào để "1C: Motor Vehicle Management" làm việc? Hướng dẫn sử dụng sẽ cung cấp nhiều thông tin hơn, nhưng những thông tin chính mà chúng tôi sẽ đưa ra trên các trang của bài báo này. Trước tiên, bạn nên cài đặt chương trình chính nó. Điều này được thực hiện theo tiêu chuẩn, nhưng chính nhà sản xuất này đề nghị đặt nó ở gốc của ổ C.

Trong trường hợp này, "1C: Enterprise 8. Quản lý xe cơ giới" sẽ hoạt động nhanh hơn vì việc lập chỉ mục các cơ sở dữ liệu sẽ bắt đầu nhanh hơn rất nhiều. Với các "xu hướng" trong những năm gần đây, các nhà phát triển cũng khuyên bạn nên cài đặt chương trình trên ổ SSD (trạng thái rắn), vì các ổ đĩa này thể hiện tốc độ đọc ngẫu nhiên. Điều này rất quan trọng khi làm việc với các cơ sở dữ liệu lớn của các tập đoàn lớn. Xem xét quá trình tạo ra một cơ sở làm việc tiêu chuẩn:

• Mở Windows Explorer, và sau đó đi đến thư mục làm việc (có nghĩa là, thư mục) của chương trình.
• Mở trình đơn ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào con chuột, chọn thư mục bạn cần.
• Chèn thư mục sao chép vào thư mục bạn cần, sử dụng trình đơn ngữ cảnh của con chuột hoặc Ctrl + V.
• Nhấp chuột phải vào thư mục một lần nữa, chọn "Đổi tên", cho thư mục tên mong muốn.

Đăng ký một cơ sở dữ liệu mới

Ngay sau khi chương trình được khởi chạy, một cửa sổ xuất hiện trong đó cơ sở dữ liệu mới được tạo sẽ cần phải được đăng ký. Xin lưu ý rằng sau khi thực hiện thao tác này (rất dễ thực hiện, vì có nhắc nhở), chạm vào thư mục mới được tạo, xóa hoặc đổi tên nó, rất nản lòng!

Hơn nữa, bạn không nên chèn thêm bản sao của cùng một thư mục (tạo ra với một bản sao bóng của volume). Nếu bạn cần thay đổi mạnh mẽ một cái gì đó, tốt hơn là tạo một cơ sở dữ liệu mới và sau đó nhập nội dung của thư mục cũ. Trong trường hợp người dùng không tuân theo quy tắc này, hoạt động chính xác của chương trình không được đảm bảo.

Đơn giản chỉ cần đặt "1C: Quản lý Giao thông TRAC" hỗ trợ các phương pháp quản lý tiêu chuẩn được áp dụng trong gia đình hệ điều hành "Windows", điều này rất thuận tiện cho việc thu thập thông tin của chương trình bởi những người dùng thiếu kinh nghiệm. Điều này làm giảm thời gian ngừng hoạt động và cho phép bạn giữ lợi nhuận của công ty ở cùng cấp độ.

Làm thế nào là chương trình đánh giá của người sử dụng bình thường?

Làm thế nào để người dùng đánh giá chương trình "1C: Doanh nghiệp 8. Quản lý xe cơ giới"? Thông tin phản hồi chỉ ra rằng nhân viên như cấu hình dễ dàng của sản phẩm phần mềm, cũng như sự sắp xếp hợp lý, chu đáo các yếu tố giao diện.

1C Công ty đang làm việc chăm chỉ trong lĩnh vực tối ưu hóa mã. Nếu các phiên bản trước đó rất khó để "đổ lỗi" cho tốc độ cao thì bản phát hành mới nhất thực sự nhanh và để đạt được điều này, không cần phải cập nhật toàn bộ toàn bộ phần cứng máy tính của doanh nghiệp.

Kết luận

Do đó, chương trình "1C: Quản lý xe cơ giới" của phiên bản thứ 8 là sự lựa chọn tuyệt vời cho tất cả các công ty hiện đại. Việc giới thiệu gói phần mềm này tại doanh nghiệp sẽ làm giảm đáng kể thời gian và chi phí lao động, tối ưu hóa các quy trình vận chuyển.