Cả hai từ một bảng tính Excel để chuyển sang Word 2003, 2007, 2010

Nếu bạn hỏi bất kỳ thành viên trong đó chương trình là tốt nhất để sử dụng cho việc xây dựng các bảng biểu, ông trả lời rằng "Excel". Và điều này là như vậy. Nhưng không ai sẽ lập luận rằng chương trình văn phòng khác - "Ngôi Lời" - đôi khi cũng cần phải tạo bảng. May mắn thay, nó có thể di chuyển các mục từ một chương trình khác.

Trong bài viết này chúng ta sẽ nói về cách di chuyển từ một bảng tính Excel trong Word. ba quá trình naipopulyarneyshih hoạt động này sẽ được thảo luận. Tất cả trong số đó là đủ khác nhau, vì vậy nó được khuyến khích để đọc bài viết đến cùng để xác định cho mình những phương pháp tốt nhất là sử dụng.

Di chuyển một bảng từ "Excel" trong "Word"

Trước khi tiến hành một phân tích chi tiết của ba cách để di chuyển một bảng từ Excel sang Word, chúng ta hãy một thời gian ngắn chạy qua bản chất của họ. Sau đây sẽ được trình bày ba cách:

• sao chép thông thường;
• bằng cách sử dụng một chèn đặc biệt;
• chèn vào tài liệu.

Phương pháp đầu tiên cho phép bạn di chuyển các bảng thời gian nhanh nhất "Excel" trong "Word." Tuy nhiên, điều này phải được mở riêng với từng chương trình. Ngoài ra còn có nhược điểm quan trọng hơn, mà sẽ được giới thiệu trực tiếp vào phân tích của phương pháp.

Phương pháp thứ hai cũng sử dụng hai chương trình, nhưng sử dụng nó có thể được liên kết ekselevskuyu bảng "Phường" bảng. Vì nó là, và tại sao nó cần phải được xem xét trong phân tích cú pháp.

Phương pháp thứ ba, mặt khác, cho phép bạn làm việc chỉ trong "Ngôi Lời", và từ đó để chèn một bảng "Excel" mà không cần mở tự biên tập bảng tính. Nhưng nó có cả ưu và nhược điểm.

Bây giờ chúng ta sẽ tiến hành một cuộc kiểm tra cách để di chuyển một bảng từ Excel vào Word, và bạn sẽ biết cái nào là phù hợp với bạn nhất.

Phương pháp đầu tiên: sao chép bình thường

Vì vậy, trước hết là phân tích cách dễ nhất làm thế nào để di chuyển từ một bảng tính Excel vào Word:

• Trước hết bạn cần phải mở tài liệu vordovsky mà bạn muốn chèn một bảng, cũng như chương trình "Excel" từ đó cùng một bảng.
• Bây giờ, trong "Eksele" chọn phần bạn muốn chuyển sang "Word."
• Bạn phải sao chép nó. Bạn có thể làm điều này trong ba cách. Đầu tiên - nhấp vào nút chuột phải (RMB) về việc lựa chọn và vào menu chuột phải, chọn "Copy". Thứ hai - nhấp vào biểu tượng thích hợp trên thanh công cụ, mà nằm trong "clipboard". vị trí chính xác của nó có thể nhìn thấy trong hình dưới đây. Một phương pháp thứ ba trong những đơn giản - bạn cần nhấn tổ hợp phím CTRL + C.

• Khi mục được sao chép, truy cập tài liệu "Word." Đầu tiên, hãy bấm vào nút chuột trái (LMB) ở nơi bạn muốn chèn một bảng.
• Bây giờ nó là cần thiết để trực tiếp chèn. Điều này có thể được thực hiện theo ba cách là tốt. Mở menu ngữ cảnh bằng cách nhấn vào RMB, và trong menu chọn "Keep Source Formatting". Bấm vào bảng điều khiển công cụ biểu tượng. Vị trí của nó bạn cũng có thể thấy trên hình dưới đây. Thứ ba liên quan đến việc sử dụng các phím nóng, chỉ có thời gian này các tổ hợp phím CTRL + V.

Theo kết quả, bảng sẽ được chèn vào. Đó là cách đầu tiên để di chuyển một bảng từ Excel sang Word 2007. Bằng cách này, hướng dẫn này sẽ hữu ích cho các phiên bản khác của chương trình, mặc dù với một số sửa đổi.

Phương pháp thứ hai: sao chép với một chèn đặc biệt

Bây giờ chúng ta nhìn vào cách di chuyển một bảng từ Excel sang Word 2010. Nó cũng nên nhận xét rằng phương pháp này thích hợp cho các phiên bản khác của chương trình:

• Vì vậy, một lần nữa, bạn cần phải mở hai tài liệu - Excel và Word. Trong "Eksele" chọn vùng mong muốn và đặt nó vào clipboard, một trong những cách đã được đề cập ở trên.
• Sau đó, đi đến chương trình "Lời Chúa". Bạn cần phải mở một công cụ "Insert" trình đơn thả xuống. Để làm điều này, bấm vào mũi tên bên dưới nó.

• Trong menu, chọn "Paste Special ..." - sẽ mở cửa sổ tương ứng. Trong đó bạn phải chuyển sang mục "Assign" trong "Làm thế nào để" chọn "Excel Danh sách Microsoft (object)."
• Sau hành động trên, bấm vào nút "OK" - bảng sẽ được chèn vào tài liệu.

Bạn có thể nhận thấy rằng bảng được chèn vào như một bức tranh - điều này có nghĩa rằng bạn không thể chỉnh sửa nó, làm cho một số thay đổi. Tất nhiên, điều này liên quan đến những nhược điểm của phương pháp này. Nhưng cũng có những ưu điểm - bảng được tự động nén, có kích thước phù hợp vào tài liệu của bạn.

Cách thứ ba: chèn trong tài liệu

Với phương pháp thứ ba, bạn thường có thể chuyển bàn từ Excel sang Word, không tham gia "Excel" chương trình riêng của mình. Này được thực hiện rất đơn giản:

• Trong chương trình "Word" bạn cần phải đi đến tab "Insert".
• Nó là cần thiết để bấm vào biểu tượng "đối tượng", mà nằm trong "Text".

• Trong cửa sổ mở ra, bạn cần phải đi đến tab "Tạo từ File". Ở đó, bấm vào nút "Browse" và mở Windows Explorer, chọn tập tin ekselevsky.
• Kết quả là, nó chỉ còn lại bấm vào nút "OK" và bảng sẽ được chèn vào.

Phương pháp này chỉ có một nhược điểm, ngoài việc bị chèn vào bảng sẽ được trong hình thức một bức tranh, nó sẽ được chèn vào như một toàn thể, có nghĩa là, bạn không thể chọn vị trí mong muốn.

phần kết luận

Theo kết quả có ba cách bạn có thể chèn một bảng từ Excel trong Word. Tất cả trong số họ là tốt theo cách riêng của họ, và mỗi người đều có nhược điểm của nó như thế nào, và nhân phẩm. Nhưng những gì có nghĩa là sử dụng - đó là tùy thuộc vào bạn.