Những gì không thể gắn với một e-mail: chúng tôi gửi các thư mục, lưu trữ và các tập tin khác

Nếu bạn có câu hỏi về những gì không thể đính kèm với một e-mail, thì bạn đã đến đúng nơi. Thoạt nhìn, câu hỏi khá phức tạp, nhưng nếu bạn hiểu rõ nó, mọi thứ sẽ rơi vào đúng vị trí.

Lịch sử email

Trước khi chúng ta vẫn phải đối phó với những gì không thể gắn liền với một e-mail, chúng tôi cung cấp cho bạn một ít lịch sử. Thư của loại này xuất hiện vào năm 1965. Sau đó lần đầu tiên chương trình Mail được tạo ra. Do thiếu một số công nghệ, hệ thống này phần nào là không hoàn hảo. Sau đó, họ tạo ra một máy chủ thư, trên đó các tin nhắn đến.

Với sự ra đời của các hệ thống e-mail khác, cổng thư cũng đã trở nên hoạt động. Dịch vụ Hotmail phổ biến cho các mục đích thương mại bắt đầu được sử dụng từ năm 1994. Sau đó, vào Ngày Độc lập của Hoa Kỳ, sự kiện này được đánh dấu là một phát hành từ các nhà cung cấp dịch vụ Internet.

Ngay từ năm 1997, dịch vụ thư điện tử của Yahoo đã bắt đầu hoạt động, Mail.ru bắt đầu làm việc đó, và đã bắt đầu hoạt động từ một năm trước khi Yandex bắt đầu làm việc. Năm 2004, Google đã hoàn thành dịch vụ này bằng Gmail.

Gửi các tệp thông thường

Tôi có thể đính kèm một tập tin vào một e-mail? Bạn có thể. Trước khi bạn gửi một người bạn hoặc đồng nghiệp báo cáo, hình ảnh hoặc âm thanh, trước hết bạn phải tạo một tài liệu tương tự. Bạn biết rằng bạn có thể tạo văn bản trong Notepad hoặc trong Microsoft Office Word. Bảng tính được thực hiện trong Excel. Bản trình bày được tạo ra trong Power Point.

Tất cả các định dạng tài liệu cơ bản có thể dễ dàng được gửi bằng e-mail. Để thực hiện việc này, bạn cần phải vào trang web, nói "Yandex", nhập thư của bạn, nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu của bạn. Nhấp vào nút "Viết" hoặc các tùy chọn tương tự khác. Ở đầu trang, bạn cần phải nhập địa chỉ e-mail để gửi thư trong tương lai. Trong dòng dưới đây, hãy xác định chủ đề của thông báo, ví dụ: nếu bạn muốn gửi báo cáo, hãy viết "Báo cáo", nếu đó là ảnh, bạn có thể chỉ định chúng. Điều này được thực hiện sao cho khi mở email, bạn của bạn đã nhìn thấy ngay nội dung của bức thư nội dung của bức thư.

Vì vậy, ở phía trước của bạn sẽ có rất nhiều không gian để viết, giả sử một lời giải thích cho các tập tin, hoặc chỉ giới thiệu mình. Và dưới đây là nút "Đính kèm tệp". Nhấp vào đây và hộp thoại sẽ xuất hiện . Ở đây bạn có thể tìm thấy tệp của mình, nằm trên máy tính. Tài liệu gửi được truyền tốt nhất đến máy tính để bàn, vì vậy bạn không phải đi qua tất cả các thư mục trong tìm kiếm.

Sau khi tệp được tải xuống máy chủ thư, bạn sẽ thấy một đánh dấu bên cạnh nó. Bây giờ bạn có thể gửi thư. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút "Gửi" bên dưới. Và bây giờ chúng ta sẽ hiểu những gì không thể gắn liền với e-mail.

Điều gì về các thư mục?

Rất ít người biết, nhưng bạn không thể đính kèm một thư mục vào một e-mail. Nếu đột nhiên bạn có nhu cầu gửi cho đồng nghiệp một bức ảnh, tài liệu và hồ sơ âm thanh, thì bạn phải làm quen với một khái niệm như một kho lưu trữ. Đây là dịch vụ này cho phép bạn gửi nhiều tệp với một tài liệu.

Ai đó, đó là gì?

Lưu trữ là một tập tin có chứa tất cả các dữ liệu cần thiết, do đó, được nén và giảm trong kích thước cuối cùng. Thứ hai là cần thiết để tổng khối lượng phù hợp để tải lên máy chủ thư. Để mở kho lưu trữ, bạn sẽ cần phải bấm vào nó, trong hộp thoại, bạn sẽ tìm thấy tất cả các file cần thiết. Mỗi người trong số họ có thể được trích xuất vào thư mục chỉ định.

Quá trình tự nó được thiết kế để đảm bảo rằng tất cả các dữ liệu không cần thiết trong các tập tin được nén, do đó tổng khối lượng trở nên nhỏ hơn. Một thực tế thú vị: các tập tin văn bản phù hợp nhất cho nén, chúng có thể được giảm gần 90%. Nhưng các tệp âm thanh và hình ảnh khác nhau không có dữ liệu không cần thiết, vì vậy tổng khối lượng của chúng trong kho lưu trữ vẫn không thay đổi.

Nhưng điều này không có nghĩa là nếu các bức ảnh không co lại, thì chúng không cần lưu trữ để gửi đi. Sau khi tất cả, một tập tin được dễ dàng hơn nhiều để gửi hơn 20. Và người nhận sẽ được tải về dễ dàng hơn từ máy chủ thư chỉ có một tập tin.

Vì vậy, chúng tôi biết rằng bạn không thể đính kèm một thư mục vào một email. Và chúng ta đi vào nó, chọn tất cả các tệp bằng chuột và nhấp vào "Lưu trữ". Chúng được thu thập trong hồ sơ của chúng tôi và sẵn sàng gửi đi.