Làm thế nào để tạo ra một bảng nội dung trong "Ngôi Lời" trong năm 2007 và 2010

Hãy tưởng tượng rằng bạn làm việc trong một thời gian rất dài với một tài liệu Microsoft Word, gõ công trình khoa học hoặc một kỷ lục tuyệt vời. Tùy thuộc vào loại công việc tập tin của bạn có thể chứa hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm trang! Khi tài liệu này là lớn, nó có thể được khó khăn để nhớ trang nào chứa những thông tin nào. May mắn thay, Microsoft Word cho phép bạn chèn một bảng nội dung cho phép bạn dễ dàng tổ chức và sắp xếp tài liệu của bạn.

biên tập Index trông giống như danh sách các chương trong phần đầu của cuốn sách. Nó liệt kê từng phần của tài liệu và số trang mà nó bắt đầu.

Bằng tay hoặc tự động?

Nói về làm thế nào để tạo ra một bảng nội dung trong "Ngôi Lời" trong năm 2007, bạn có thể tạo nó bằng tay bằng cách nhập tên các bộ phận và số trang, nhưng nó sẽ mất rất nhiều thời gian. Ngoài ra, nếu bạn quyết định thay đổi các phân vùng của bạn, hoặc bổ sung thêm thông tin, bạn sẽ phải tự cập nhật tất cả lại từ đầu. Tuy nhiên, với định dạng thích hợp "Word" có thể tạo và cập nhật một bảng nội dung tự động.

Cuốn cẩm nang này sẽ được sử dụng bởi các phiên bản 2007, để hiển thị như thế nào để thực hiện một bảng nội dung trong "Ngôi Lời" của năm 2007, nhưng bạn có thể sử dụng cùng một phương pháp trong Word 2010 hoặc Word 2013.

Bước 1: việc sử dụng các kiểu heading

Thậm chí biên tập người dùng neprodvinutye biết đó là dễ dàng để thêm chuyên nghiệp định dạng văn bản trong các phần khác nhau của tài liệu. Nhưng phong cách cũng phục vụ mục đích khác quan trọng: để thêm tổ chức hơn và cấu trúc của tài liệu.

Nếu bạn áp dụng một kiểu tiêu đề, bạn nói với chương trình mà bạn bắt đầu một tài liệu phần mới. Nếu bạn chèn một bảng nội dung tự động vào năm 2007, "Ngôi Lời", nó sẽ tạo ra một phần dành cho mỗi tiêu đề.

Để áp dụng kiểu tiêu đề, chọn văn bản bạn muốn định dạng, sau đó chọn cột mong muốn trong nhóm "Styles" tab "Home".

Bước 2: "Lời" 2007 - làm thế nào để thực hiện một bảng nội dung

Một khi bạn đã áp dụng kiểu tiêu đề, bạn có thể chèn nội dung của bạn chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Đi tới tab "Liên kết" trên băng, và sau đó nhấp vào "Bảng các liên kết" - "Table of Contents". Chọn một bảng từ được xây dựng trong menu xuất hiện bằng cách nhấn, và nội dung sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn.

Hành động này gây ra một "Bảng" trong hộp thoại nơi bạn có thể chọn các tùy chọn:

• "Số Hiện trang". Bỏ chọn hộp này nếu bạn muốn hiển thị các nội dung đề cương tài liệu, nhưng không phải số trang.
• "Liên kết Right". Bỏ chọn hộp này nếu bạn muốn số trang đã được đặt ngay bên cạnh văn bản, không phải trong lĩnh vực đúng.
• "Các bảng chính." Sử dụng danh sách thả xuống để thay đổi hoặc xóa các đường chấm chấm nối mỗi bảng nội dung mục nhập vào số trang.
• "Định dạng". Sử dụng danh sách này để chọn một trong một số định dạng được xác định trước cho bảng nội dung.
• "Hiển thị các mức". Sử dụng điều khiển này để xác định những mức độ tiêu đề bạn muốn bao gồm trong bảng.

Nói về làm thế nào để tạo ra một bảng nội dung trong "Ngôi Lời" trong năm 2007, bạn sẽ thấy rằng nó sử dụng kiểu tiêu đề trong các tài liệu để xác định nơi từng phần bắt đầu. Phần mà bắt đầu với phong cách tiêu đề Heading 2, hoặc 3 sẽ được đưa vào các kiểu Heading 1 cũng như một danh sách đa cấp.

Nội dung cũng tạo liên kết cho mỗi phần đó cho phép bạn điều hướng đến các bộ phận khác nhau của tài liệu. Chỉ cần giữ phím Ctrl trên bàn phím của bạn và bấm vào việc chuyển đổi sang mục bất kỳ.

Bước 3: Cập nhật đến mức cần thiết,

Nếu bạn có ý định chỉnh sửa hoặc thêm bất cứ điều gì vào tài liệu, bạn có thể dễ dàng nâng cấp nó. Nó đơn giản như thực hiện một bảng nội dung trong "Ngôi Lời" năm 2007. Chỉ cần chọn nó, sau đó bấm vào nút "Cập nhật Table of Contents" và sau đó chọn "Cập nhật toàn bộ bảng" trong hộp thoại. Nội dung sẽ được cập nhật để phản ánh bất kỳ thay đổi.