Hướng dẫn làm thế nào để so sánh các tập hai Lời

Ai cũng biết rằng "Word" - là một trình soạn thảo văn bản linh hoạt. Nhiều người trong số khả năng của mình và thực hiện vượt xa soạn thảo văn bản. Trong bài viết này bạn sẽ tìm hiểu làm thế nào để so sánh hai tập tin Word trong chương trình. Thủ tục khá đơn giản, nhưng rất ít người biết về nó cả. Nó có thể hữu ích trong các tình huống khác nhau, chẳng hạn như khi máy tính của bạn có hai tập tin: công việc của bạn và dự thảo của nó. Để không mắc sai lầm và không gửi bản thảo cho khách hàng, đó là tốt nhất để sử dụng nó để so sánh hai tập tin.

Bước 1: Giai đoạn chuẩn bị

Đáng chú ý là sau khi bạn so sánh hai tác phẩm, họ sẽ vẫn không thay đổi, vì đây là những sai lệch sẽ được hiển thị ở bên kia (mới) tài liệu, mà sẽ tự động mở. Nhưng điều đầu tiên đầu tiên. Để bắt đầu chúng ta sẽ hiểu, những gì bạn cần làm đầu tiên trước khi bạn so sánh hai tập tin Word.

Điều đầu tiên bạn cần phải chuẩn bị. Trước khi bạn so sánh hai tập tin Word, họ phải được mở. Do đó, tìm kiếm chúng trên máy tính của bạn và kích đúp vào chúng.

Bây giờ bạn cần phải mở một trong các tập tin bạn muốn chúng tôi công cụ. Nó nằm trong "đánh giá" trong nhóm công cụ "So sánh". Công cụ gọi là "So sánh", do đó click vào nó và trình đơn thả xuống, chọn tùy chọn thích hợp.

Vì vậy, có bạn đang có, bây giờ bạn có thể đi trực tiếp đến làm thế nào để so sánh hai tập tin Word trên sự khác nhau hoặc trùng hợp ngẫu nhiên.

Bước 2: Chọn tài liệu so

Trước khi bây giờ bạn hãy mở cửa sổ có tiêu đề "Hãy so sánh các phiên bản". Trong đó, như bạn có thể thấy, có hai khu vực: các "tài liệu nguồn" và "tài liệu thay đổi". Theo đó, đầu tiên bạn cần phải đặt tài liệu gốc, và lần thứ hai - phiên bản chỉnh sửa của nó.

Để chọn một tài liệu, bạn cần phải bấm vào biểu tượng thư mục bên cạnh danh sách thả xuống. Sau khi nhấp vào dây dẫn, trong đó bạn cần phải mở đường cho các tập tin mong muốn. Một khi điều này được thực hiện, lặp lại các bước này cho các tập tin thứ hai.

Ở đây chúng ta đã lựa chọn các tài liệu cần thiết để so sánh, nhưng không vội vàng để nhấn nút "OK" để bắt đầu quá trình phân tích. Để có được kết quả mong muốn, nó sẽ được tốt hơn để thiết lập các thông số mong muốn. Để biết thông tin về cách làm việc này ngay bây giờ và chúng tôi sẽ nói chuyện.

Bước 3: Thay đổi các thiết lập để so sánh

Vì vậy, trước khi bạn so sánh hai tập tin Word, nó sẽ là khôn ngoan để thiết lập các thông số mà trên đó các phân tích sẽ dựa. Điều này sẽ phát hiện những mâu thuẫn mà bạn muốn tìm.

Để mở menu tùy chọn, bạn cần phải nhấn vào "More", tất cả trong cùng một cửa sổ "So sánh các phiên bản".

Thực đơn, mà là mở ra, bạn có thể thấy một loạt các cài đặt. Bây giờ chúng ta hãy chuyển sự chú ý của chúng tôi vào nhóm "So sánh Settings". Trong đó bạn sẽ cần phải chọn các mục mà sẽ được xuất hiện trong hai tài liệu. Bằng cách này, các ve ít thấy quá trình so sánh sẽ nhanh hơn. Do đó, nếu bạn đang tìm kiếm sự thay đổi trong định dạng, nó là khôn ngoan để chỉ chọn tùy chọn này, trong khi những người khác loại bỏ.

Trong "Hiển thị những thay đổi" chọn những gì chính xác để tìm kiếm họ: trong những dấu hiệu hoặc các từ. Ngoài ra, đừng quên để xác định, trong đó các tài liệu cho thấy kết quả. Trong mã nguồn, sửa đổi hoặc tập tin mới.

Sau khi bạn xác định tất cả các thông số cần thiết, bạn có thể yên tâm bấm nút "OK" để bắt đầu quá trình phân tích. Nó không phải kéo dài trong một thời gian dài, ngay cả khi tất cả các mục so sánh đã được lựa chọn.

Bước 4: Kiểm tra kết quả

Kết quả là, bạn sẽ có kết quả. Tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn sẽ được hiển thị trong một trong hai tài liệu, hoặc trong một mới, thứ ba.

Địa điểm không phù hợp sẽ được đánh dấu bằng một đường màu đỏ. Mà là rất thuận tiện - cách nhấp vào một dòng, bạn sẽ được hiển thị sự khác biệt. Nó sẽ được gạch chéo với một dòng màu đỏ.

Bằng cách này, nếu bạn không biết làm thế nào để so sánh hai tập tin Word trong trùng hợp ngẫu nhiên, sau đó, không may, điều này không làm việc trong chương trình. Tuy nhiên, các dịch vụ đặc biệt có thể được sử dụng cho mục đích này.