Giải quyết vấn đề an ninh tài liệu ở tốc độ cao Ricoh MFP

tính năng bảo mật tiêu chuẩn
Với sự phát triển của các sản phẩm văn phòng một vai trò lớn được chơi bởi sự đe dọa của các tài liệu an ninh: trộm cắp, cho dù giả mạo của rò rỉ dữ liệu điện tử. Khách hàng mong đợi mức ngày càng cao về bảo vệ và an ninh từ MFP của họ. New Ricoh Aficio MFP cung cấp tính năng bảo mật tiên tiến như Windows xác thực để xác thực LDAP và ghi đè lên dữ liệu trên đĩa cứng (DOS). Những tính năng giới hạn quyền truy cập vào thiết bị, xác định người nhận có thể có của các dữ liệu và bảo vệ dữ liệu từ lạm dụng.

Đơn giản và đáng tin cậy xác thực người dùng
Windows / LDAP chứng thực / tính năng xác thực cơ bản đã được cải thiện, mà làm các thủ tục đăng nhập rõ ràng hơn và dễ sử dụng. Trên các mô hình đầu Aficio được cung cấp 6 bước mà người dùng phải được thực hiện để xác thực Ricoh MFP. Các mô hình mới để xác minh quyền sử dụng cần thiết để thực hiện chỉ 4 bước. Quá trình đăng nhập 4 bước mới như sau:
♦ Người dùng nhấn nút đăng nhập vào bảng điều khiển
♦ Người dùng chọn các loại tài liệu và nhấp vào nút đăng nhập trên màn hình LCD
♦ Các người dùng nhập vào một tên và nhấp chuột vào OK
♦ Các người dùng nhập mật khẩu và nhấp chuột vào OK

Bảo vệ dữ liệu không bị sao chép trái phép
Tính năng này ngăn chặn sao chép trái phép các tài liệu bí mật bởi chồng trên in gốc tài liệu mắt vô hình của mặt nạ raster. Khi sao chép một tài liệu mặt nạ như vậy sẽ được hiển thị ở mặt trước, làm cho có thể nhìn thấy kết cấu ẩn hoặc thông điệp cảnh báo. Khi cài đặt tùy chọn an ninh bổ sung thay vì hiển thị mặt nạ che xám được tạo ra trên bề mặt tấm, làm cho thông tin tài liệu đọc được. Nếu tùy chọn này được cài đặt và kích hoạt, chức năng quét và fax bị vô hiệu hóa.

Mô-đun hoàn toàn xóa dữ liệu từ đĩa cứng
Một tính năng mà cung cấp bảo mật cho người dùng của các tài liệu, nó sẽ ghi đè lên dữ liệu tạm thời trên đĩa cứng với chuỗi ngẫu nhiên trong tổng số 1 và 0. dữ liệu ngẫu nhiên được ghi đè hai lần để đảm bảo việc không thể khôi phục lại dữ liệu gốc. viết lại Đây là một phương pháp tiêu chuẩn trong Bộ Quốc phòng Mỹ và thường được sử dụng trong các hệ thống bảo mật máy tính.

Như vậy, cách cơ bản để giải quyết các vấn đề bảo mật trong tài liệu tốc độ cao Ricoh MFP là:
♦ 500 tài khoản Tám người dùng;
♦ xác thực quản trị; cài đặt thiết bị bảo vệ và mạng;
♦ xác thực tài khoản; định nghĩa về quyền người dùng trên các chức năng của máy;
♦ Hạn chế truy cập; xác định mức độ truy cập cho người dùng cá nhân;
♦ Windows Authentication để thực hiện các hạn chế về tiếp cận mạng;
♦ Đơn vị hoàn toàn loại bỏ các dữ liệu tạm thời trên đĩa cứng.