Chữ ký điện tử cho pháp nhân: làm thế nào để nhận? Sử dụng chữ ký điện tử

Việc sử dụng chữ ký điện tử kỹ thuật số ngày càng trở nên phổ biến ở Nga. Và điều này hoàn toàn không gây ngạc nhiên bởi vì EDS trong nhiều trường hợp an toàn hơn các đạo cụ tương ứng, được đóng gói bằng bút bi hoặc con dấu. Làm thế nào là một chữ ký điện tử được thực hiện cho một thực thể pháp lý? Làm thế nào để có được công cụ thích hợp?

Định nghĩa EDS

Trước tiên, hãy xác định bản chất của EDS. Một chữ ký số điện tử là gì? Theo nó được hiểu các đạo cụ của tài liệu, tương tự như cái mà được đặt bởi bút bi trên giấy, nhưng chỉ được thực hiện bằng các thuật toán máy tính đặc biệt.

Mục đích chính của EDS là xác nhận rằng tài liệu đã được ký bởi một người cụ thể. Trong số các tính năng hữu ích khác mà một chữ ký số điện tử sở hữu là chứng nhận toàn vẹn tài liệu, sự vắng mặt trong bất kỳ chỉnh sửa nào trên đường giữa người gửi và người nhận.

Sử dụng chữ ký số

Bạn sử dụng EDS trong lĩnh vực nào? Hầu như giống như chữ ký thông thường: trong việc lưu thông tài liệu giữa các tổ chức, giữa doanh nghiệp và cơ cấu nhà nước, trong giao tiếp với sự tham gia của cá nhân. Phù hợp với tất cả các yêu cầu pháp lý cần thiết, EDS là hợp pháp tương đương với một chữ ký, được làm bằng bút bi, và trong một số trường hợp - bằng một con dấu, nếu nó là một thực thể pháp lý.

Việc sử dụng chữ ký điện tử rất phổ biến trong lĩnh vực ngân hàng: khi ủy quyền cho hệ thống "ngân hàng - khách hàng", các cơ chế thích hợp được sử dụng để xác thực người sử dụng sản phẩm tài chính. Với sự trợ giúp của các thuật toán được thông qua trong tổ chức tài chính và tín dụng, khách hàng ký lệnh thanh toán, thực hiện các yêu cầu và yêu cầu khác nhau.

Trong một số trường hợp, EDS được xem như một đạo cụ thậm chí còn đáng tin cậy hơn là chữ ký được làm bằng bút bi. Điều này là do thực tế là rất khó để giả mạo, cũng như thực tế là với sự trợ giúp của EDS, như chúng ta đã đề cập ở trên, bạn có thể kiểm tra xem có thay đổi đối với các tệp được chuyển tiếp hay không.

Các bản đồ điện tử phổ quát bắt đầu lan rộng ở Liên bang Nga. Với sự giúp đỡ của họ, người dân có thể thực hiện một số lượng lớn các hành động khác nhau. Trong số đó là việc ký kết các văn bản trên Internet. Làm thế nào là có thể? Để sử dụng chức năng này, bạn cần mua một đầu đọc thẻ, một thiết bị có khả năng đọc dữ liệu từ một thẻ và chuyển nó qua các kênh trực tuyến đặc biệt. Cần sử dụng một thiết bị có hỗ trợ chuẩn PC / SC.

Cấu trúc EDS

EDS được tổ chức như thế nào? Cơ chế xác thực tài liệu hoạt động như thế nào? Nó rất đơn giản. Chữ ký điện tử chính nó là đạo cụ của một tài liệu mà chỉ có thể được xác định bởi một người (hoặc tổ chức). Tổ chức lưu chiểu tài liệu có liên quan có một bản sao của tài liệu này với sự trợ giúp của EDS - nó là một khóa riêng của chữ ký điện tử. Theo nguyên tắc, không ai khác có nó, giống như trong trường hợp mẫu độc đáo của chữ ký của người đó, mà anh ta làm bằng bút bi. Phát chìa khóa cho các tổ chức chuyên môn - các trung tâm chứng nhận. Họ cũng có thể được công nhận bởi Bộ Giao thông.

Bạn có thể đọc EDS bằng khóa công khai, và đến lượt nó có thể được sử dụng cho bất kỳ người nào. Sử dụng công cụ này, người nhận tài liệu đảm bảo rằng nó đã được gửi và ký bởi người gửi cụ thể. Nếu khoá công khai không nhận ra EDS, thì nó sẽ được chỉ ra bởi người sai mà từ đó tài liệu nên đến.

Giấy chứng nhận khoá chữ ký

Một yếu tố quan trọng trong quy trình làm việc là chứng chỉ khoá chữ ký điện tử. Về nguyên tắc, nguồn dữ liệu điện tử chứa thông tin về người gửi tệp. Giấy chứng nhận chứng thực cho một thực tế là chìa khóa người sở hữu là hợp lệ. Ngoài ra, tài liệu này chứa thông tin cơ bản về người gửi. Giấy chứng nhận hợp lệ, theo quy định, 1 năm kể từ thời điểm đăng ký. Yếu tố tương ứng của chữ ký cũng có thể bị thu hồi theo sáng kiến của chủ sở hữu, ví dụ như nếu nó mất quyền kiểm soát khoá hoặc nghi ngờ rằng nó rơi vào tay kẻ xấu. Những tài liệu sẽ được ký kết mà không có giấy chứng nhận hợp lệ không có hiệu lực pháp luật.

Từ quan điểm công nghệ, cơ chế trao đổi tập tin khi sử dụng EDS thường được thực hiện trong một môi trường phần mềm nhất định. Đó là, các tập tin được gửi và nhận trong một định dạng đặc biệt bằng cách sử dụng giao diện của phần mềm chuyên biệt. Nó có thể được điều chỉnh, ví dụ, cho luồng công việc trong lĩnh vực báo cáo thuế hoặc để trao đổi các tập tin giữa các công ty khác nhau.

Một hệ thống tiếp nhận và gửi tài liệu phổ quát vẫn chưa được tạo ra ở Liên bang Nga, nhưng các công việc này đang được tiến hành. Việc hoàn thành thành công của nó sẽ cho phép tạo ra một môi trường phần mềm, về mặt lý thuyết, sẽ có thể thay thế hoàn toàn quy trình làm việc của giấy, vì mọi công dân, cùng với một chữ ký cá nhân, sẽ có thể đặt bất kỳ tài liệu nào cũng có chữ ký điện tử. Trên thực tế, sự phát triển của UEC là một trong những bước đi đầu tiên theo hướng này.

Nhưng trong khi có thể đặt EDS với thẻ này trên một số tài nguyên giới hạn. Do đó, việc xác minh chữ ký điện tử hiện đang được tiến hành trong các chương trình khác nhau, và việc sử dụng chúng được thực hiện theo thỏa thuận giữa người gửi và người nhận văn bản.

Nó cũng có thể trao đổi các tập tin bên ngoài các giao diện tương ứng. Mỗi tài liệu trong trường hợp này có thể được bổ sung với một văn bản chèn với một mật mã duy nhất, được tạo ra bằng cách sử dụng một khóa riêng, nhưng đọc bởi người nhận của tập tin thông qua một mở một. Tài liệu sẽ được công nhận nếu các thuật toán tương ứng khớp với nhau và cũng cung cấp rằng chứng chỉ mà chúng tôi đã đề cập ở trên là hợp lệ.

Tuy nhiên, mật mã trong câu hỏi sẽ được tạo ra bằng cách này hay cách khác bởi một chương trình đặc biệt. Về mặt lý thuyết, tất nhiên, người dùng có thể phát triển riêng của họ - và nó sẽ chính thức được coi là một EDS, nhưng trong trường hợp này không cần phải nói về mức độ an toàn của quy trình làm việc. Ở các công ty lớn, nó thường thiết lập các yêu cầu đặc biệt. Cũng như trong các cơ quan nhà nước. Hãy nghiên cứu khía cạnh phản ánh các loại EDS tùy thuộc vào mức độ bảo mật, cụ thể hơn.

Mức bảo mật EDS

Có thể lưu ý rằng việc gửi tài liệu qua e-mail cũng là một trong những lựa chọn để sử dụng EDS. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về việc sử dụng một chữ ký điện tử đơn giản. "Chìa khoá" của nó là mật khẩu mà người gửi nhập. Luật về chữ ký điện tử cho phép loại EDS này có thể có ý nghĩa pháp lý, nhưng thực tiễn thi hành luật pháp không phải lúc nào cũng đi kèm với việc thực hiện kịch bản này. Và điều này có thể hiểu được: một mật khẩu - theo lý thuyết thuần túy - có thể được nhập bởi bất kỳ người nào mà nó được biết, và giả mạo người gửi.

Do đó, cùng một luật về chữ ký điện tử xác định rằng nhiều phiên bản an toàn hơn của chữ ký số có thể được sử dụng trong quy trình làm việc. Trong số này có EDS nâng cao và có trình độ. Họ cho rằng chủ sở hữu của họ đã có mặt trên tay chìa khóa điện tử đáng tin cậy mà rất khó để giả mạo. Chúng có thể được thực hiện dưới dạng một loại keychain đặc biệt eToken - trong một bản duy nhất. Với sự trợ giúp của công cụ này và một chương trình đặc biệt, người ta có thể gửi tài liệu đã ký cho người nhận sau đó có thể sử dụng khoá công khai để kiểm tra chữ ký điện tử để xác định đúng nguồn gốc của các tệp.

Tính đặc trưng của chữ ký có trình độ

Sự khác biệt giữa EDS được gia cường và EDS đủ tiêu chuẩn là gì? Về mặt công nghệ, chúng có thể rất giống nhau và sử dụng thuật toán mã hóa tương tự nói chung. Nhưng đối với chứng chỉ EDS đủ tiêu chuẩn, chứng chỉ được cấp bởi trung tâm chứng nhận (trong số các công nhận do Bộ Truyền thông công nhận). Kiểu chữ ký điện tử này được coi là an toàn nhất và trong hầu hết các trường hợp được đánh dấu theo nghĩa hợp pháp với yêu cầu tương ứng của tài liệu, được đưa bằng tay trên giấy.

EDS đủ tiêu chuẩn trong hầu hết các trường hợp là cần thiết trong quá trình tương tác của các doanh nghiệp và cá nhân có cấu trúc nhà nước, do đó các yêu cầu đối với việc nhận dạng tài liệu theo kịch bản truyền thông có thể rất nghiêm ngặt. EDS được cải tiến trong trường hợp này không phải lúc nào cũng làm họ hài lòng, không phải đề cập đến, tất nhiên, một chữ ký điện tử đơn giản. Các trung tâm chứng nhận được công nhận, theo nguyên tắc, khuyến cáo khách hàng của mình loại phần mềm tối ưu mà việc lưu thông tài liệu được thực hiện bằng cách sử dụng EDS.

Các loại chữ ký điện tử

Vì vậy, EDS phổ quát, có khả năng bất cứ lúc nào để thay thế chữ ký trên giấy, chưa được phát triển ở Nga. Do đó, các công cụ chúng tôi đang xem xét được trình bày trong một loạt các giống thích nghi với một số mục đích của trao đổi tập tin. Chúng ta hãy xem xét các loại truyền thông phổ biến nhất trong đó sử dụng chữ ký điện tử của tài liệu.

EDS phổ biến, cần thiết cho sự tham gia của các tổ chức thương mại trong các cuộc đấu giá khác nhau ("Sberbank-AST", "RTS-Tender"), cũng như sự có mặt của các sàn giao dịch, ví dụ như các thành viên của Hiệp hội ETP. Có EDS, được điều chỉnh để làm việc với các cơ sở dữ liệu về phá sản của pháp nhân và các sự kiện liên quan đến hoạt động của họ.

Trên cổng thông tin Gosuslugi.ru tất cả các đăng ký cũng nhận được một chữ ký điện tử. Các dịch vụ của nhà nước, theo cách này, có thể được đặt hàng trực tuyến - không cần phải đề cập đến cơ quan này hoặc cơ quan đó một tài liệu giấy. Công dân mở một loạt các dịch vụ, thậm chí bạn có thể xin hộ chiếu trực tuyến. Một trong số các lựa chọn để thực hiện phần cứng của EDS để sử dụng trên cổng Gosuslugi.ru - UEK, mà chúng tôi đã nói ở trên.

Cách nhận EDS

Do không có cơ chế thống nhất để phát hành EDS phổ quát ở Liên bang Nga, có một số lượng lớn các công ty tư nhân tham gia vào chữ ký điện tử. Chúng được gọi, như chúng ta đã nói ở trên, các trung tâm xác nhận. Các tổ chức này thực hiện các chức năng chính sau:

- Đăng ký người sử dụng làm đối tượng có thẩm quyền hợp pháp về tác phẩm với tài liệu khi sử dụng EDS;

- Cấp Giấy chứng nhận chữ ký điện tử;

- trong một số trường hợp họ đảm bảo việc gửi và kiểm tra tài liệu với EDS.

Do đó, nếu một công dân hoặc tổ chức cần một chữ ký số, họ sẽ phải đến trung tâm xác nhận phù hợp.

Tài liệu để lấy EDS

Làm thế nào là một chữ ký điện tử đã ban hành cho một thực thể pháp lý? Làm thế nào để có được như một công cụ hữu ích cho kinh doanh? Vì vậy, điều đầu tiên cần làm là chọn một trung tâm xác nhận. Nên áp dụng cho những cấu trúc có sự công nhận của các cơ quan nhà nước. Danh sách các tổ chức này có thể được tìm thấy trên trang web của Bộ Thông tin Liên bang Nga - minsledgeaz.ru.

Cần cung cấp các tài liệu cơ bản sau cho trung tâm xác nhận:

- trích từ Cơ quan đăng ký Nhà nước Thống nhất của Pháp nhân;

- bằng chứng: về đăng ký của pháp nhân, về đăng ký với Cục Thuế Liên bang.

Nếu đó là vấn đề lấy chữ ký cá nhân cho người đứng đầu tổ chức thì phải bổ sung một bộ hồ sơ kèm theo bản sao của Nghị định thư về việc bổ nhiệm Tổng giám đốc cho chức vụ. Nếu EDS nhận được bởi một nhân viên không phải là thành viên của cơ quan quản lý cao nhất của công ty, thì phải có một bản sao của lệnh cho việc làm của anh ta, cũng như giấy uỷ quyền. Đương nhiên, bạn sẽ cần một hộ chiếu và một chuyên gia SNLS.

Như chúng ta có thể thấy, quá trình mà một chữ ký điện tử cho một thực thể hợp pháp được chính thức hoá không phải là tất cả phức tạp. Làm thế nào để có được một EDS cho một doanh nhân cá nhân?

Nó rất đơn giản. Các tài liệu cơ bản sau đây sẽ được yêu cầu:

- Trích từ EGRIP;

- Giấy chứng nhận: đăng ký như là một IP và đăng ký với Dịch vụ Thuế Liên bang;

- Hộ chiếu;

- SINLIS.

Nếu EDS được yêu cầu bởi một người không có địa vị, chủ sở hữu hoặc đại diện của một LLC, thì mọi thứ mà anh ta cần mang đến trung tâm chứng nhận là TIN, hộ chiếu và SNILS.

Lấy một chữ ký điện tử thường không phải là quá trình rất dài. Nhiều trung tâm chứng nhận đã sẵn sàng cung cấp chìa khóa eToken hoặc tương tự của nó, cũng như hướng dẫn sử dụng EDS trong vòng vài giờ sau khi đăng ký đơn đăng ký có liên quan.

Những sắc thái thực tế của công việc với EDS

Chúng tôi đã nghiên cứu cách một chữ ký điện tử cho một pháp nhân được chính thức hóa, làm thế nào để có được công cụ này. Bây giờ hãy xem xét một số sắc thái đáng chú ý về việc sử dụng thực tế của EDS.

Vì vậy, khi tổ chức lưu chuyển tài liệu giữa hai hoặc nhiều doanh nghiệp, nên áp dụng cho các dịch vụ của các cấu trúc trung gian sẽ giúp các công ty tránh được những sai lầm trong việc trao đổi các tệp và cũng đảm bảo tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý đối với các liên lạc này. Trong số các lựa chọn tối ưu để đăng ký các thoả thuận đó là việc ký kết các thoả thuận kết nối, được quy định tại Điều 428 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga.

Khi tổ chức luồng công việc giữa các tổ chức khác nhau, cũng nên đề nghị phê duyệt quy trình làm việc với các tệp tin trong trường hợp không thể xác định tính xác thực của EDS. Ví dụ, điều này có thể xảy ra nếu chứng chỉ của khoá chữ ký điện tử đã hết hạn.

Vào đầu bài báo, chúng tôi đã xem xét việc phân loại EDS theo mức độ an toàn. Cơ chế sử dụng đúng chữ ký điện tử đơn giản, nâng cao và có chất lượng là gì?

Nếu công ty quyết định sử dụng một chữ ký số đơn giản khi trao đổi tài liệu với một tổ chức khác, thì cần phải ký các thỏa thuận bổ sung để khắc phục cơ chế đó. Các thỏa thuận có liên quan nên phản ánh các quy tắc để xác định ai đã gửi tài liệu qua e-mail và do đó đặt một EDS đơn giản.

Trong trường hợp đấu thầu điện tử, chữ ký nhất thiết phải được tăng cường (ít nhất) và đáp ứng được các tiêu chí được áp dụng ở cấp của trang web trực tuyến nơi mà các thông tin liên lạc được thực hiện.

Việc báo cáo lên các cơ cấu nhà nước chỉ nên được thực hiện bằng cách sử dụng chữ ký điện tử đủ điều kiện. Nếu đó là vấn đề thiết lập mối quan hệ lao động ở một khoảng cách (vì gần đây RF TC đã cho phép truyền thông kiểu này), thì nên sử dụng một chữ ký có trình độ trong quá trình này.